Politica de confidențialitate

I. INTRODUCERE

Vă mulțumim pentru interesul acordat platformei LGDJobs, disponibilă la adresa https://lgdjobs.ro

Prezentul document (denumit în continuare „Politica de confidențialitate”) vă explică ce date cu caracter personal prelucrăm, în ce scopuri și pe ce temeiuri, cui le dezvăluim, cât timp le păstrăm și care sunt drepturile dumneavoastră potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („RGPD”). Vă rugăm să îl citiți cu atenție, împreună cu Termenii și Condițiile și cu Politica privind utilizarea modulelor cookie.

Prin „date cu caracter personal” înțelegem orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”), adică o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online ori unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale.

Politica se aplică vizitatorilor Platformei, Candidaților, persoanelor fizice care creează ori administrează Conturi de Angajator, de Agenție ori de Prestator de servicii și membrilor Echipelor acestora, precum și persoanelor care ne scriu ori ne sesizează.

II. CINE SUNTEM

Platforma este operată de LKS BEST TOP RECRUITMENT S.R.L., persoană juridică română, cu sediul social în Sat Băjești, Comuna Bălilești, Strada Centrală nr. 357, Județul Argeș, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2023002429031, având codul unic de înregistrare 49092635. Ne puteți scrie la adresa de e-mail contact@lgdjobs.ro ori la adresa poștală de mai sus. Nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor, întrucât nu ne aflăm în niciuna dintre situațiile în care desemnarea este obligatorie potrivit art. 37 din RGPD. Vom reevalua această situație pe măsură ce Platforma se dezvoltă.

III. CINE RĂSPUNDE DE CE: ROLURILE ÎN PLATFORMĂ

Pentru funcționarea Platformei, pentru Conturi, pentru afișarea Profilurilor și a Anunțurilor, pentru Scorul de potrivire, pentru notificări, pentru plăți, pentru securitate și pentru soluționarea sesizărilor, noi suntem operator și răspundem de prelucrările descrise în Secțiunea IV.

Din momentul în care un Angajator, o Agenție ori un Prestator de servicii accesează Profilul dumneavoastră, candidatura ori datele dumneavoastră de contact, acesta devine operator independent al datelor respective și răspunde pentru modul în care le folosește în propriile sisteme, pentru informarea dumneavoastră și pentru răspunsul la cererile dumneavoastră. Prin Termenii și Condițiile, Utilizatorii profesioniști s-au obligat să folosească datele Candidaților exclusiv în scopul recrutării, să nu le transmită altor persoane, să nu le folosească pentru comunicări comerciale și să le șteargă la încheierea recrutării. Pentru candidaturile, mesajele și notițele pe care Utilizatorii profesioniști le păstrează în Contul lor, noi acționăm ca persoană împuternicită de operator, pe baza instrucțiunilor acestora.

Dacă aveți nelămuriri cu privire la modul în care un Angajator ori o Agenție v-a folosit datele, vă puteți adresa direct acestora sau nouă și vom redirecționa cererea sau o vom soluționa conform legii.

IV. CE DATE PRELUCRĂM, ÎN CE SCOPURI ȘI PE CE TEMEIURI

Tabelul de mai jos prezintă, pentru fiecare activitate, datele pe care le prelucrăm, temeiul legal și durata păstrării lor.

Atunci când temeiul prelucrării este interesul nostru legitim, am evaluat în prealabil că acesta nu este depășit de interesele, drepturile și libertățile dumneavoastră. Ne puteți cere oricând detalii despre această evaluare și vă puteți opune prelucrării, în condițiile arătate în Secțiunea XV. Pe lângă datele de mai sus, prin modulele cookie pot fi colectate informații despre modul în care folosiți Platforma, în condițiile descrise în Politica privind utilizarea modulelor cookie.

Nu solicităm și nu dorim să prelucrăm categorii speciale de date, precum cele privind starea de sănătate, dizabilitatea, apartenența sindicală, originea etnică, convingerile religioase ori politice sau orientarea sexuală, și nici codul numeric personal. Candidații au libertatea de a nu include asemenea date în Profil și le recomandăm să nu o facă. Dacă totuși le includ, din proprie inițiativă, prelucrarea lor de către noi are loc numai pentru stocarea și afișarea Profilului, în temeiul consimțământului explicit exprimat prin publicarea lor (art. 9 alin. (2) lit. a) RGPD), pe care îl pot retrage oricând, prin ștergerea informației din Profil.

V. SCORUL DE POTRIVIRE ȘI DECIZIILE AUTOMATIZATE

Platforma calculează un Scor de potrivire, de la 0 la 99, între Profiluri și Anunțuri, pe baza unor reguli fixe, stabilite de noi: corespondența ocupației, apropierea dintre localități, experiența relevantă, abilitățile și gradul de completare a Profilului, cu ponderile descrise în Termenii și Condițiile. Scorul nu folosește sisteme de inteligență artificială ori servicii externe, nu folosește adresa exactă și nici localizarea dispozitivului, ci numai localitatea declarată de Candidat.

Scorul are exclusiv rol de orientare în ordonarea rezultatelor. Nu luăm nicio decizie bazată exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice în privința dumneavoastră ori să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă, în sensul art. 22 din RGPD întrucât platforma nu respinge și nu selectează automat candidaturi, iar decizia aparține în întregime Angajatorilor și Agențiilor, care pot ignora Scorul.

VI. SURSELE DATELOR

Cele mai multe date le obținem direct de la dumneavoastră, atunci când vă creați Contul, vă completați Profilul, publicați un Anunț, aplicați, scrieți un mesaj, cumpărați Credite ori ne sesizați. Unele date sunt colectate automat atunci când folosiți Platforma, cum sunt adresa IP, informațiile despre dispozitiv și jurnalele tehnice.

VII. OBLIGAȚIA DE A FURNIZA DATELE

Furnizarea datelor marcate ca obligatorii la înregistrare și în Profil este necesară pentru încheierea și executarea contractului. Fără ele nu putem crea Contul, nu putem afișa Profilul și nu putem transmite candidaturile. Datele marcate ca opționale, precum data nașterii, fotografia ori așteptările salariale, pot fi omise fără nicio consecință.

VIII. CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE

Păstrăm datele numai atât cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, potrivit duratelor indicate în tabelul din Secțiunea IV. Vă puteți șterge oricând Contul, din Platformă, caz în care Profilul, Anunțurile, mesajele și celelalte date sunt șterse în cel mult 30 de zile, cu excepția datelor pe care legea ne obligă să le păstrăm (documentele contabile) și a celor necesare pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept, care sunt păstrate separat, cu acces restrâns, până la împlinirea termenelor aplicabile.

IX. DESTINATARII DATELOR

Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră. Le dezvăluim numai în măsura necesară scopurilor arătate mai sus, următoarelor categorii de destinatari: Angajatorilor, Agențiilor și Prestatorilor de servicii înregistrați, care pot consulta Profilurile Candidaților fără datele de contact și pot obține datele de contact prin Deblocare, în calitate de operatori independenți; furnizorului serviciului de găzduire a Platformei, în calitate de persoană împuternicită de operator; procesatorului de plăți NETOPIA Payments (NETOPIA FINANCIAL SERVICES S.A., România), în calitate de operator independent pentru datele tranzacției; Cloudflare, Inc., pentru verificarea împotriva roboților (Turnstile) și pentru serviciile de securitate; furnizorului serviciului de transmitere a e-mailurilor, societății de curierat, prestatorului serviciilor de contabilitate și furnizorului programului de facturare; băncilor prin care se efectuează plățile și restituirile; avocaților și altor consultanți ținuți de obligația de confidențialitate.

Comunicăm date și autorităților publice, atunci când legea ne obligă ori când primim un ordin emis în condițiile legii, în special Agenției Naționale de Administrare Fiscală, inclusiv prin sistemul RO e-Factura, ANCOM, în calitate de coordonator al serviciilor digitale, Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorilor, Inspecției Muncii, Consiliului Național pentru Combaterea Discriminării, organelor de urmărire penală și instanțelor de judecată. Cu persoanele împuternicite încheiem contracte care le obligă să prelucreze datele numai pe baza instrucțiunilor noastre și să asigure securitatea acestora.

X. TRANSFERURI CĂTRE ȚĂRI TERȚE

Datele sunt stocate pe servere situate în România / Spațiul Economic European. Unii dintre furnizorii pe care îi folosim fac parte din grupuri cu sediul în Statele Unite ale Americii, astfel încât anumite date tehnice pot fi transferate în afara Spațiului Economic European. Asemenea transferuri au loc numai în prezența unei garanții prevăzute de capitolul V din RGPD, potrivit tabelului de mai jos.

Ne puteți scrie la contact@lgdjobs.ro pentru mai multe informații despre garanțiile aplicabile unui anumit transfer.

XI. MARKETING DIRECT

Transmitem comunicări comerciale (noutăți și oferte) exclusiv pe e-mail și numai persoanelor care și-au exprimat în prealabil consimțământul, printr-o căsuță distinctă, nebifată în prealabil, la înregistrare ori ulterior, din setările Contului. Potrivit art. 12 alin. (2) din Legea nr. 506/2004, Utilizatorilor profesioniști care au cumpărat Credite le putem transmite, la adresa de e-mail obținută cu ocazia vânzării, comunicări privind servicii similare, cu condiția de a le oferi, la colectarea adresei și cu fiecare mesaj, posibilitatea simplă și gratuită de a se opune.

Vă puteți retrage consimțământul ori vă puteți opune oricând, din setările Contului ori prin legătura de dezabonare cuprinsă în fiecare mesaj.

XII. CONCURSURILE CU PREMII

Putem organiza, ocazional, concursuri cu premii și campanii promoționale, în Platformă ori pe paginile noastre din rețelele de socializare. Fiecare concurs are un regulament propriu, publicat înainte de începerea lui, care stabilește condițiile de participare, premiile, modul de desemnare a câștigătorilor și termenele. Înscrierea în concurs presupune acceptarea regulamentului, iar prelucrarea datelor de participare se întemeiază pe executarea acestuia. Participarea este întotdeauna opțională și nu condiționează folosirea Platformei. La concursuri pot participa numai persoanele care au împlinit 18 ani.

Pentru înscriere prelucrăm numele, prenumele, adresa de e-mail și, după caz, tipul Contului și elementele cerute de mecanismul concursului (e.g. un răspuns, o înscriere într-un formular). De la câștigători colectăm, suplimentar, numărul de telefon, adresa de e-mail și, dacă e cazul, adresa de livrare a premiului. Atunci când valoarea premiului depășește pragul de la care legea fiscală impune reținerea și declararea impozitului pe veniturile din premii, prelucrăm și codul numeric personal al câștigătorului, exclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale prevăzute de Codul fiscal.

Numele câștigătorilor pot fi anunțate public, în Platformă ori pe pagina pe care s-a desfășurat concursul, în condițiile legii.

XIII. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Potrivit RGPD, aveți următoarele drepturi: dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră; dreptul de acces, adică dreptul de a obține confirmarea că prelucrăm ori nu date care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la acestea și la informațiile prevăzute de art. 15 din RGPD, inclusiv la lista Utilizatorilor profesioniști care v-au Deblocat Profilul; dreptul la rectificarea datelor inexacte ori la completarea celor incomplete, pe care îl puteți exercita direct, din Cont; dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în situațiile prevăzute de art. 17 din RGPD, pe care îl puteți exercita și prin ștergerea Contului; dreptul la restricționarea prelucrării, în cazurile prevăzute de art. 18 din RGPD; dreptul la portabilitatea datelor, adică dreptul de a primi datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a le transmite altui operator, în condițiile art. 20 din RGPD; dreptul la opoziție, în condițiile art. 21 din RGPD, inclusiv dreptul de a vă opune oricând prelucrării în scop de marketing direct; dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri; dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere; dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere și dreptul de a vă adresa justiției.

Pentru a vă exercita drepturile, ne puteți transmite o cerere la contact@lgdjobs.ro, prin funcția „Sesizări / sugestii” din Cont ori la adresa poștală de la sediul social. Vă răspundem fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în cel mult o lună de la primirea cererii. Acest termen poate fi prelungit cu două luni atunci când este necesar, ținând seama de complexitatea și de numărul cererilor, caz în care vă informăm despre prelungire și despre motivele ei. Dacă avem îndoieli întemeiate cu privire la identitatea dumneavoastră, vă putem cere informații suplimentare pentru a o confirma.

Drepturile de mai sus nu sunt absolute, astfel încât analizăm fiecare cerere pentru a stabili dacă este întemeiată. Dacă nu îi putem da curs, vă comunicăm motivele și vă reamintim posibilitatea de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere și de a introduce o cale de atac judiciară. Exercitarea drepturilor este gratuită, cu excepția cererilor vădit nefondate ori excesive. Cererile care privesc datele prelucrate de un Angajator ori de o Agenție în propriile sisteme se adresează acestora, dar noi vă putem sprijini pentru a-i identifica.

XIV. MODIFICĂRI ALE POLITICII

Putem actualiza această Politică pentru a reflecta modificări legislative ori schimbări în activitatea noastră. Versiunea actualizată se publică în Platformă, cu indicarea datei ultimei actualizări, iar modificările importante vă sunt aduse la cunoștință pe e-mail și printr-un mesaj afișat în Cont, cu cel puțin 15 zile înainte. Pentru orice alte informații ne puteți contacta la contact@lgdjobs.ro.

Ați ajuns la final. Vă mulțumim că v-ați făcut timp pentru a afla cum vă protejăm datele cu caracter personal!